Vous avez prévu de voyager à l’étranger ? C’est un beau projet. Toutefois, un séjour à l’étranger se prévoit et s’organise. Alors, pour préparer au mieux votre séjour, vous trouverez dans ce guide les démarches et astuces pour un voyage bien organisé.
Budget vacances : ça se prépare
Le budget reste la première étape à l’organisation d’un séjour à l’étranger. Il sera différent qu’il s’agisse de vacances ou d’un voyage d’affaires. Mais les éléments à anticiper sont identiques. Faisons le point ensemble.
Comment préparer votre budget voyage à l’étranger ?
Première étape : la préparation de votre voyage.
Plusieurs éléments sont à prendre en compte pour établir votre budget voyage avant le départ. Citons les principaux :
- ✓ le transport ;
- ✓ le passeport et l’éventuel visa à demander ;
- ✓ les vaccins ;
- ✓ les équipements divers (valises, appareil photo, vêtements, etc.) ;
- ✓ les guides de voyages et les réservations de visites ;
- ✓ l’acompte sur la réservation des hébergements ;
- ✓ etc.
Selon votre équipement déjà acquis, votre budget sera plus ou moins conséquent.
Établissez donc ce budget de préparation de voyage en fonction du lieu où vous partez et de la durée de votre séjour. Certains visas ne sont par exemple pas nécessaires pour des séjours de courte durée dans certains pays.
Deuxième étape : le budget sur place
Une fois le budget de préparation de votre voyage défini, vous pouvez vous pencher sur la définition du budget nécessaire sur place. Certaines dépenses liées à votre séjour sont incontournables, d’autres facultatives. Encore une fois, plusieurs critères sont à anticiper :
- ✓ l’hébergement ;
- ✓ la restauration ;
- ✓ les frais de déplacement (taxi, location de véhicule, etc.) ;
- ✓ les activités sur place ;
- ✓ les pourboires ;
- ✓ etc.
À vous d’adapter chaque dépense au séjour prévu, au nombre de nuits et au pays choisi. Dressez une liste de ce qui vous semble être indispensable et ce qui l’est moins. Vous avez certainement décidé d’un certain nombre d’activités à faire sur place. Aurez-vous le temps de les faire toutes ? Avez-vous le budget pour chacune ? Priorisez-les si vous ne pouvez pas toutes les intégrer à votre voyage en fonction de vos envies et de votre budget.
Et surtout, pensez aux imprévus ! N’hésitez pas à prévoir une enveloppe dédiée pour cette partie. Tant mieux si tout se déroule sans accroc. Il vous restera une somme d’argent pour vous faire plaisir à la fin de votre séjour ou prévoir un autre voyage si vous n’avez pas eu besoin de vous en servir.
Les paiements et les financements pour votre séjour à l’étranger
- Quelques jours avant de partir, pensez à vérifier que votre compte bancaire est suffisamment approvisionné pour faire face aux dépenses liées à votre voyage à l’étranger. Vous éviterez ainsi des incidents de paiement éventuels. Surtout, vous pourrez dépenser sur place en toute sérénité.
- Peu d’agences bancaires délivrent encore de l’argent liquide mais votre carte bancaire vous permettra de payer dans de très nombreux pays et éviter ainsi le transport d’argent liquide. Si certains pays sont encore adeptes de l’argent liquide, vous pourrez aussi retirer de l’argent dès votre arrivée à l’aéroport et dans de nombreux endroits.
- Si besoin, vous pouvez également vérifier si vous bénéficiez d’une facilité de caisse (découvert bancaire autorisé) auprès de votre conseiller. Cela peut permettre de couvrir d’éventuelles dépenses non prévues.
BON À SAVOIR : ANTICIPEZ VOS BESOINS DE FINANCEMENTS
Si vous souhaitez une certaine souplesse dans le financement de votre séjour, vous pouvez solliciter un prêt personnel. Il peut vous permettre de régler tout ou partie de vos dépenses et éviter de piocher dans votre épargne.
Les bons réflexes à adopter avant de partir en voyage à l’étranger
D’abord, il peut être opportun de prévenir votre banque de votre séjour. Une transaction inattendue dans un pays étranger peut être considérée comme suspecte et occasionner un blocage de paiement dans le cadre de la lutte contre la fraude. N’hésitez donc pas à indiquer à votre conseiller dans quel pays vous partez ainsi que les dates exactes de votre séjour. Profitez-en pour vérifier votre numéro de téléphone enregistré, cela lui permettra de vous contacter en cas de besoin.
En cas de blocage, la rubrique Contact / Assistance immédiate de l'application Mes Comptes* pourra toujours vous dépanner. Vous pouvez également appeler le numéro inscrit au dos de votre carte bancaire.
Vérifiez les informations de votre carte bancaire
Le petit plus qui peut éviter de grands désagréments : vérifiez la date d’expiration de votre carte bancaire. Si cette dernière expire pendant votre séjour, vous ne pourrez plus effectuer aucune transaction avec elle.
Assurez-vous par ailleurs que vos plafonds de retraits et de paiements sont adaptés à vos besoins lors de votre futur séjour à l’étranger. En effet, les plafonds d’une carte ne sont pas illimités. Et heureusement ! C’est une sécurité pour vous.
Toutefois, ils sont modifiables avec activation immédiate et à tout moment via votre appli. Il est en effet possible d’augmenter temporairement les montants prévus le temps de votre voyage. Vous pouvez pour cela : réaliser l’opération vous-même depuis votre application mobile dans la rubrique Paiement > Gérer mes cartes, via le site mabanque, ou contacter votre conseiller bancaire.
Point sur les frais bancaires
Faites le point sur les frais bancaires à l’étranger selon que votre séjour se déroule au sein de l’UE ou hors UE. En effet, des frais de commission peuvent être appliqués sur vos retraits et vos paiements selon le pays de destination. Avec le simulateur de frais, découvrez en toute transparence les frais bancaires pratiqués par BNP Paribas pour les paiements et retraits par carte au sein de l’Union européenne ou dans une monnaie autre que l’euro.
BON A SAVOIR
Pour limiter vos frais bancaires à l'étranger, vous pouvez souscrire à l’option Travel(1) depuis votre application mobile Mes Comptes*, depuis l'onglet Découvrir, rubrique Des offres pour vos besoins. Cette option, activable immédiatement, vous exonère de frais en cas de paiement ou retrait DAB en devises autres que l’euro grâce à un forfait mensuel facturé uniquement à l’usage (hors commissions de change, hors frais éventuels appliqués par les banques étrangères correspondantes).
Vous partez pour un long séjour à l’étranger ? un semestre ou plus ?
- Vous aurez certainement besoin d’émettre des virements internationaux vers votre propre compte en devises ou vers un compte Tiers pour payer un loyer, des frais de scolarité ou autre. L’offre Virements Internationaux en ligne de BNP Paribas est sans frais de commission(2).
Choisissez la bonne carte
Il existe différents types de cartes bancaires. La vôtre est-elle internationale ? Pourrez-vous régler vos achats ou retirer de l’argent sur place ? Pour cela, vérifiez les avantages de votre carte bancaire. Besoin de changer ? Aucun problème, en quelques clics et en quelques jours seulement, vous pouvez recevoir une nouvelle carte plus adaptée à votre voyage à l’étranger. Cerise sur le gâteau : vous conservez le même code secret !
Retrouvez plus d'informations dans les guides carte Visa :
-
- ● Carte Visa Classic(3)
- ● Carte Visa Premier(3)
- ● Carte Visa Infinite(3)
BON A SAVOIR
Votre application mobile BNP Paribas vous offre de multiples services 24h/24 : dépannage en cas de blocage de paiement, autorisation des paiements selon la zone géographique, augmentation ou limitation de plafond, récupération de votre code secret de carte bancaire, opposition… Téléchargez-la si ce n’est pas déjà fait pour vivre sereinement votre séjour à l’étranger !
Protégez-vous, vous et vos proches, avant de partir à l’étranger
Si vous détenez une carte bancaire Visa(3) (Classic, Premier ou Infinite), vous bénéficiez de garanties d’assistance, voire d’assurances incluses dans votre carte.
Faites le point sur votre carte bancaire pour vérifier les garanties incluses
Les assistances 24h/24 en France et à l’étranger
Votre carte bancaire comprend des garanties d’assistance pour vous et votre famille : rapatriement médical, hospitalisation, prise en charge des frais de santé… La détention d’une carte active au moment du voyage suffit à assurer la couverture en assistance. Pensez-y lors du choix de votre carte bancaire !
Les assurances voyage avec les cartes Visa Premier et Infinite
Vous partez en avion ? Perte des bagages, retard de vol, annulation, neige et montagne,… L’assurance voyage des cartes bancaires internationales Premier et Infinite intègre de nombreuses garanties. En cas d’annulation de votre voyage, les frais de location de matériel, ou même les prestations payées et non réalisées peuvent être prises en charge par les garanties d’assurance. Mais attention, ces garanties fonctionnent à la condition que la prestation ou le bien ait été entièrement réglé avec la carte avant la survenance du sinistre.
BON A SAVOIR :
En fonction de la carte bancaire détenue, vous pouvez bénéficier de garanties complémentaires pour votre véhicule de location avec prise en charge de la franchise notamment.
Les autres assurances :
Vous partez avec votre véhicule personnel ? En fonction des options souscrites, l'assurance auto BNP Paribas(4) peut vous couvrir en cas d’accident ou de dépannage à l’étranger. Et au-delà des pays mentionnés sur votre carte verte, vous êtes couvert dans le monde entier jusqu’à quatre semaines consécutives, y compris lorsque vous conduisez un véhicule loué ou emprunté.
Smartphones, ordinateurs portables ou autres téléphones mobiles ont de la valeur. Mobileo(5) couvre vos appareils nomades même à l’étranger. Vol, casse, oxydation accidentelle, vous êtes protégé ! En plus, vous pouvez souscrire directement en ligne à cette assurance pour gagner du temps.
Enfin, pour vos moyens de paiement ou effets personnels, BNP Sécurité Plus(6) vous couvre dans le monde entier. En cas d’utilisation frauduleuse de votre carte bancaire, de vol de vos espèces par agression ou par ruse dans les 48h suivant votre retrait au distributeur, de vol de votre maroquinerie ou encore en cas de perte ou de vol de vos papiers d’identité ou de vos clés, vous êtes protégé !
BON A SAVOIR :
Pour consulter vos garanties et télécharger une attestation d’assurance ou d’assistance ou obtenir les numéros d’urgence, rendez-vous dans l’espace assurance voyage :
- Depuis l’application Mes Comptes*, rubrique « Contact / Assistance immédiate », puis « Accéder à l’assistance voyage »
- Depuis le site dédié
Pensez à créer votre compte en ligne depuis le site : c’est simple et rapide !
Autres articles disponibles
** Coût de connexion selon opérateur.
(1) L’option Travel est disponible sur les cartes Origin, Visa Classic (y compris BNP Net), Visa Premier, Visa Infinite, et peut être proposée aux clients particuliers, personnes physiques majeures capables ou mineures émancipées et titulaires d’une carte éligible. Voir conditions complètes et tarif sur la page Option Travel.
(2) Virements Internationaux : Virements non SEPA (virements libellés en devises autre que l’euro ou en euros hors de la zone SEPA). Cette fonctionnalité est réservée aux clients particuliers ou professionnels, majeurs capables, titulaires d’un compte ouvert dans les livres de BNP Paribas, accessible depuis votre espace client sur mabanque.bnpparibas(**), ou l'application Mes Comptes(*), après activation en ligne de la fonctionnalité́ au moyen de la Clé digitale. Sans frais de commission d’émission, hors marge incluse dans le taux de change et éventuels frais des banques correspondantes. Pour toute opération libellée en euro ou dans une devise différente de celle du pays du bénéficiaire, une commission d’émission de 15 € s’applique (limitée à 3 € vers les filiales de BNP Paribas – liste des filiales concernées disponible sur le site sur mabanque.bnpparibas). En l’absence des informations requises, la commission d’émission est de 15€ quelle que soit la devise du bénéficiaire. Liste des devises et conditions complètes disponibles sur la page Virements Internationaux.
(3) Fourniture d’une carte de débit (carte de paiement international à débit immédiat), fourniture d’une carte de débit (carte de paiement international à débit différé).
(4) L’assurance Auto BNP Paribas est un contrat assuré par Cardif IARD, entreprise régie par le code des assurances, et distribué par BNP Paribas en qualité de mandataire d’assurance.
(5) Prestations réalisées par Cardif - Assurances Risques Divers, Entreprise régie par le Code des assurances - SA au capital de 16 875 840 €- 308 896 547 RCS Paris. Siège social : 1 bd Haussmann - 75009 Paris. Bureaux : 8, rue du Port 92728 Nanterre Cedex SPB – courtier gestionnaire - SAS de courtage d’assurances au capital de 1 000 000 € soumise au contrôle de l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution Siège Social : 71, quai Colbert - 76600 Le Havre, Immatriculée au RCS du Havre sous le n° 305 109 779 R.C.S et à l’ORIAS sous le n° 07 002 642 (www.orias.fr).
(6) AXA Assistance, AXA Assistance désigne INTER PARTNER Assistance, entreprise d'assurance du Groupe AXA Assistance agréée par la Banque Nationale de Belgique (0487). SA de droit belge au capital de 31 702 613 euros - siège social : 166 avenue Louise – 1050 Bruxelles – Belgique, 415 591 055 RPMBruxelles, succursale française : 6, rue André Gide - 92230 Châtillon - 316 139 500 RCS Nanterre Cardif - Assurances Risques Divers, Entreprise régie par le Code des assurances - SA au capital de 16 875 840 €- 308 896 547 RCS Paris. Siège social : 1 bd Haussmann - 75009 Paris. Bureaux : 8, rue du Port 92728 Nanterre Cedex Juridica, SA au capital de 14 627 854, 68 euros, entreprise régie par le Code des assurances - siège social : 1 place Victorien Sardou 78160 Marly-le-Roi - 572 079 150 RCS Versailles SPB, SPB – courtier gestionnaire - SAS de courtage d’assurances au capital de 1 000 000 euros soumise au contrôle de l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution Siège Social : 71, quai Colbert - 76600 Le Havre, Immatriculée au RCS du Havre sous le n° 305 109 779 R.C.S et à l’ORIAS sous le n° 07 002 642 (www.orias.fr).
